后台助理

济南市

Department: 业务流程部
Reports to:

岗位职责:

l 后台

1. 支持信贷员与贷款业务的相关事务;

2. 执行客户贷款数据的计算机处理;

3. 准备客户合同,档案以及贷款相关文件的整理归档;

4. 准备日报/周报/月报 等;

5. 支行经理安排的其他工作。

l 行政

1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

2. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

3. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4. 负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

5. 配合领导完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6. 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

7. 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;

8. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

9. 负责各类会务的安排工作;

10. 负责公司办公用品的统计、采购、保管工作;

11. 协助负责人对各项行政事务的安排及执行;

12. 完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求:

1,注重细节,组织能力强;

2,强烈的责任感;

3,具备基本财务技能;

4,具备团队合作能力;

5,工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

6,形象气质佳。